«Первая колонка, 95-й, на 1000 рублей», — каждый водитель знает свою подобную «формулу». Для обычного человека, который заправляется пару раз в месяц, тут нет никакой сложности. А вот если бензин необходим постоянно и в больших количествах, требуется автоматизация и учет. Расскажем, что такое топливная карта и кому она пригодится.
Еще одна пластиковая карта
Топливная карта – это чиповая пластиковая карточка, на которой фиксируется информация относительно всех ваших заправок. Так же на карточке заводится электронный кошелек, на который вы или ваше руководство кладут определенную сумму, которую можно использовать только для заправки.
Таким образом, в одном месте хранится информация о частоте, месте заправок и потраченных на них средствах. У разных сетей АЗС есть свои предложения. Например, можно привязать карту только к определенной машине (по госномеру) – значит, одной картой можно заправлять только один автомобиль. Можно составить индивидуальный график заправок, чтобы машину можно было заправлять только в определенные дни. Вообще, условия у хороших АЗС должны оговариваться индивидуально.
Кому и чем это удобно
В первую очередь, конечно, топливные карты нужны владельцам таксомоторных, автотранспортных предприятий, владельцам маршрутных такси, компаний, занимающихся грузоперевозками и всем, в чьи ежедневные расходы входит бензин и перевозка чего-либо. Обычно водитель копит в бардачке чеки с заправок, затем приносит их в бухгалтерию, где сотрудники считают и проверяют каждый листок. С топливной картой же бухгалтер просто заходит в личный кабинет и все видит – когда и сколько залито топлива, сколько денег потрачено.
Не нужно давать водителям деньги на руки. При утере топливной карты деньги все равно остаются на счете. Водители или другие сотрудники не смогут за корпоративный счет заправить другую (например, личную) машину. Топливная карта – это и удобное средство для оплаты и хранения данных и в то же время элемент корпоративной культуры.
Частное лицо тоже может завести себе такую карточку. Во-первых, она очень поможет при планировании личных финансов. Во-вторых, подстрахует, если нет налички или денег на банковской карте.
Клиенты с топливными картами – всегда «особые». АЗС делают для них спецпредложения, акции, и скидки на топливо. Скидка растет сообразно количеству купленного вами бензина.